投稿期刊论文时的提交系统操作细节

投稿系统的操作质量是学术规范性的外在显现。研究者应将每一次期刊论文上传视为学术品牌的展示窗口，以严谨的细节把控，为科研成果的传播铺设专业通道。来看看aeic小编的分享吧。

一、账号注册与系统准备

首次使用投稿系统需完成学者档案的规范化建设。建议使用机构邮箱注册，确保域名与所属单位一致，增强学术身份的可信度。填写个人信息时，ORCID iD 已成为国际期刊的标配要求，务必提前创建并关联。系统常要求选择研究领域关键词，建议参考期刊 scope 中高频出现的术语，确保与期刊定位精准匹配。部分平台支持保存草稿，建议在正式投稿前完成所有必填项的预填写，避免网络中断导致数据丢失。

二、稿件上传的技术规范

文件上传环节是操作失误的高发区。主文档通常要求 Word 或 PDF 格式，需注意：PDF 应嵌入所有字体，防止公式或特殊符号在不同系统显示异常；图片分辨率须达到 300 dpi 以上，线图建议采用 TIFF 或 EPS 格式以保证印刷质量。补充材料应严格区分类型——Supporting Information 与 Main Document 的命名需遵循系统提示，常见错误是将图表误传至正文区域。文件命名建议采用"通讯作者姓氏_稿件类型_日期"的格式，既便于编辑识别，也方便本地版本管理。

三、元数据填写的精准策略

系统表单中的标题、摘要、关键词字段具有双重功能：既是编辑初审的决策依据，也是学术数据库索引的核心数据源。标题输入需严格匹配正文字符，包括大小写与标点；摘要粘贴时应注意清除原文格式，避免隐藏字符导致乱码。作者信息栏需特别注意：第一作者与通讯作者的标识不可混淆，单位名称须与官方英文表述完全一致。基金信息建议填写完整资助号，部分系统支持从下拉菜单选择，若未收录应手动录入全称。

四、推荐审稿人与排除名单

此环节直接影响稿件的同行评审效率。推荐审稿人应提供真实有效的学术邮箱，优先选择近五年在目标期刊发表过相关研究的学者，避免推荐存在利益关联的合作者。排除名单的填写需客观理性，仅列出存在直接竞争关系或学术观点冲突的专家，过度使用此功能可能引发编辑质疑。部分系统要求填写推荐理由，应简明说明被推荐人的专业相关性，而非泛泛评价其学术地位。

五、最终确认与提交

正式提交前务必执行三重校验：使用系统预览功能核查 PDF 生成效果，确认图表位置与清晰度；检查作者排序与贡献声明是否一致；核对通讯作者邮箱是否为常用地址。点击提交后，系统生成的稿件编号是后续查询的唯一凭证，建议立即截图保存。多数平台会在 24 小时内发送确认邮件，若未收到应检查垃圾邮件箱，必要时通过系统站内信联系技术编辑，切忌重复提交造成稿件重复登记。

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