给导师写Email应注意什么?

1.态度认真

Email就如作者名片,不仅反应作者的业务水平,还可体现其为人处事的态度和风格。使用得当会给你带来效率、机会以及竞争优势,使用不当则成为障碍:耗费时间、损坏印象或带来误解。

 

2.主题醒目

每封Email只需传达一个信息,这个信息可以概括为一句话作为邮件的主题(Subject)。好的主题具体而又明确:几个字直陈自己的意图和目的。这样的邮件方便导师快速地理解、回复、归档和检索,而笼统或空白的标题行很可能被忽略。

 

3、内容简明

邮件正文内容需要简洁但又完整,它是对主题的支撑、解释和拓展。提炼你的基本要点,浓缩成几句话,置于邮件的开头部分,而不是“埋”在中间或者最后。

 

4、适度标示

适度而非过度地标示要点以帮助导师更快地理解你的邮件内容,包括运用颜色、粗体、项目符号以及空白区域等方式。

 

5、谨慎发送

在点击Email“发送”按钮之前做一下“深呼吸”,检查细节以防低级错误。例如是否写错了老师的姓名或称呼?是否正文中提到附件但忘了上传或发送了错误的附件?是否对邮件地址、拼写、语法、标点以及可能的笔误进行了校对?点击发送后,对一些紧急的邮件可能还需电话、短信或当面提醒导师。

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