EI会议论文什么时候可以进行转投？

EI会议论文的转投是一个常见但容易被误解的环节。许多研究者在收到拒稿通知后急于寻找下家，却忽略了不同阶段的转投规则与时间窗口，反而可能陷入学术伦理风险。现在就由aeic小编分享一些相关的知识吧。

拒稿后的即时转投窗口

当论文被EI会议明确拒稿后，转投的时机主要取决于投稿系统的状态。数据显示，约74%的会议允许作者在收到正式拒稿通知后立即转投其他会议，但仍有26%的会议要求等待正式通知发布，这通常需要7个工作日左右。关键在于仔细阅读投稿时的版权协议，部分出版社会在作者提交论文时锁定一段时间的"冻结期"，在此期间擅自转投可能触发查重系统的"自我抄袭"警告。因此，收到拒稿邮件后，首要任务是确认投稿系统的状态是否已更新为"Rejected"或"Declined"，而非仅依据邮件通知就匆忙操作。

审稿周期中的主动撤稿转投

若论文处于审稿阶段（如"Under Review"状态）但作者因时间紧迫希望转投，必须先向会议组委会发送正式的撤稿申请。这一环节的时间成本常被低估：从发送撤稿邮件到获得确认通常需要3-10个工作日，部分会议甚至要求等待当前审稿轮次结束。更复杂的是，某些EI会议与出版社存在数据共享机制，若在未完成撤稿流程前向新会议投稿，可能导致同一篇论文在不同系统中同时处于活跃状态，引发版权纠纷。建议作者在撤稿申请中明确注明"请求立即终止审稿流程并释放版权"，并保存好往来邮件作为合规证明。

录用后的转投禁区

一旦收到录用通知（Acceptance），论文即进入出版流程，此时转投的窗口基本关闭。即便作者因无法参会或经费问题放弃注册，也不能擅自将同一篇论文投往其他会议。这是因为录用后作者通常需签署版权转让协议，论文的处置权已转移至出版社。若强行转投，不仅违反学术道德，还可能被列入出版社的黑名单。唯一的例外是，若会议明确提供"转投期刊"通道（如部分Springer会议与SCI期刊的合作项目），作者可在规定时间内（通常为录用后2-4周）选择将论文扩展后转投合作期刊，但这属于升级发表而非简单转投。

转投策略的时效性优化

对于急需EI检索成果的作者，转投时机的选择应结合目标会议的审稿周期与召开时间。例如，若原会议审稿已耗时两个月被拒，可优先选择采用"快速通道"的会议（部分IEEE会议提供early submission机制），或选择审稿周期短（1-2个月）且召开时间临近的会议。此外，转投前应通过预查重工具检测论文相似度，避免因查重系统冲突被新会议直接拒稿。值得注意的是，不同出版社的会议对转投的友好度差异显著：IEEE系会议通常流程规范但周期较长，而部分欧洲小型会议可能审稿更快但检索稳定性存疑。

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