EI会议论文提交的三个关键注意事项

EI会议论文提交是学术成果转化的关键环节，直接影响稿件审核效率与录用概率，研究者提交前需全面核查材料完整性，严格遵循会议要求规范格式，主动防范潜在风险。来看看aeic小编的分享吧。

第一，材料完整性核查是基础前提。

需提前梳理会议要求的所有提交材料，包括论文全文、摘要、作者信息表、版权转让协议等，逐一核对是否齐全。特别注意作者信息准确性，如姓名拼写、单位全称、通讯地址及联系方式，确保无错漏；若涉及多位作者，需确认作者排序与署名意愿一致，避免后续争议。同时检查论文附件格式，确保符合会议指定的文件类型（如PDF格式）与大小要求，防止因文件损坏或格式不符导致提交失败，浪费时间成本。

第二，系统操作规范性是核心保障。

提交时需仔细阅读投稿系统操作指南，按步骤填写信息，避免因操作失误影响进度。填写论文关键词、研究方向等分类信息时，需精准匹配会议主题分类，确保稿件被分配至对应领域的审稿人，提升审稿针对性；上传文件时需确认文件名规范，如按“作者姓名-论文标题”格式命名，便于编辑部快速识别。提交后及时查看系统反馈，确认是否显示“提交成功”，并保存好系统生成的投稿编号与确认邮件，作为后续查询审稿进度的重要依据。若遇系统卡顿或提交异常，需及时联系会议技术支持，而非反复尝试操作，避免造成重复提交或信息混乱。

第三，版权与合规性审查是必要环节。

需提前确认会议版权要求，签署对应的版权转让协议，明确稿件使用权限与作者权益，确保符合学术规范。若论文包含已发表内容或引用他人成果，需标注清晰来源，避免版权侵权风险；涉及保密数据或伦理相关研究，需提供对应的审批文件，证明研究合规性。同时注意会议的查重要求，提前自查论文重复率，确保符合会议规定的重复率标准，防止因查重不通过直接被拒稿，减少不必要的时间损耗。

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