EI论文返修回复的四个沟通技巧

EI论文返修是投稿关键环节，回复质量直接影响审稿结果。新手常因沟通不当延长返修周期，甚至导致拒稿。掌握专业沟通技巧，既能精准回应审稿意见，又能高效推进审稿流程。下面aeic小编来具体聊一聊吧。

第一，谦逊态度传递重视。

回复开篇需明确表达对审稿意见的感谢，避免生硬回应。对审稿人指出的问题，不推诿、不辩解，先承认不足再阐述修改思路，如“感谢您指出实验数据标注不清晰的问题，我们已补充详细标注并说明数据来源”。谦逊态度能拉近与审稿人的距离，减少沟通阻力。

第二，问题回应精准对应。

按审稿意见顺序逐条回复，每条意见都需明确“是否修改”“如何修改”。对认可的意见，详细说明修改位置与具体内容；对有争议的意见，用客观数据和文献支撑观点，避免主观臆断，如“关于样本量的质疑，我们补充了样本量计算依据（参考文献[10]），证明当前样本量满足统计要求”。精准回应能体现对审稿意见的深度理解。

第三，补充材料清晰辅助。

若修改涉及新增数据、图表或推导过程，需单独整理补充材料，并在回复中明确标注对应位置。补充材料格式需规范，图表编号与正文一致，数据标注完整，便于审稿人快速查阅。例如“新增的实验重复性验证数据见补充材料表S1，已在正文2.3节引用”，让补充内容与正文形成完整逻辑闭环。

第四，语言表达简洁专业。

回复需使用学术书面语，避免口语化表达，句子简洁明了，不堆砌冗余词汇。同时，注意术语使用一致性，与论文正文术语保持统一，避免因术语混淆导致理解偏差。完成回复后通读检查，确保无语法错误，沟通信息准确传递，以专业表达展现研究团队的学术素养。

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