EI会议论文查重前必做的事是什么？

查重是EI会议论文发表流程中关键的一环，查重结果直接关系到论文能否进入后续评审阶段，若查重率超出会议规定标准，论文可能被直接退回，不仅延误发表进度，还可能影响研究者的学术声誉。下面aeic小编来聊一聊吧。

要明确目标EI会议的查重要求。

不同EI会议对查重率的合格标准、查重范围（如是否包含参考文献、摘要等）以及认可的查重系统可能存在差异。研究者需通过会议官网发布的投稿指南或联系会议组委会，了解清楚具体要求，比如查重率需控制在多少以内，是否指定使用特定的查重工具，避免因不了解规则导致查重结果不符合要求。

对论文内容进行全面自查与优化。

先逐段梳理论文中的理论阐述、实验方法描述等内容，检查是否存在直接引用他人文献却未标注引用来源的情况，若有需及时补充规范的引用格式，区分开引用内容与原创内容。对于一些通用表述或常见的实验步骤描述，可尝试用自己的语言重新组织，调整句子结构和用词，减少与现有文献的重复率，但要注意保证表述的准确性和专业性，不改变原文的核心意思。

规范论文格式，尤其是参考文献部分。

参考文献是论文中容易出现重复的区域之一，若格式不规范，可能导致查重系统误判重复。研究者需按照目标EI会议要求的参考文献格式（如APA、GB/T等），仔细核对每一条参考文献的作者、标题、期刊名称、发表年份、卷期页码等信息，确保准确无误，同时检查引用标注是否与参考文献列表一一对应，避免出现标注错误或遗漏的情况。此外，还可对论文中的图表标题、注释等细节内容进行检查，确保表述简洁、规范，减少不必要的重复。

可使用可靠的自查工具进行初步检测。

在完成上述准备工作后，选择与目标EI会议查重系统原理相近的自查工具（如Turnitin、知网等）对论文进行初步查重，根据自查结果找出仍存在高重复率的段落，进一步分析重复原因并进行修改优化。但需注意，自查结果仅作为参考，不能完全替代会议官方的查重结果，最终仍需以会议官方查重结果为准。

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