国际学术会议论文返修的高效沟通技巧

国际学术会议论文的沟通质量，决定二次审稿效率与最终录用结果。这一环节需精准回应审稿意见、清晰传递修改逻辑，同时保持专业礼貌的沟通姿态，避免因信息传递偏差导致审稿延误。来看看aeic小编的分享吧。

精准解读审稿意见是高效沟通的前提

收到意见后，先按“修改建议”“疑问澄清”“补充要求”三类梳理，标注每一条意见的核心诉求，避免因理解偏差导致无效修改。对模糊表述，如“需进一步完善实验验证”，可结合会议领域常见标准明确修改方向，必要时查阅该审稿人过往相关研究，把握其学术关注点，确保回复紧扣审稿人核心需求，减少沟通反复。

结构化呈现回复内容能提升沟通效率

采用“意见编号+原文引用+修改说明+依据补充”的格式，逐条回应审稿意见，让审稿人快速定位修改位置与逻辑。对接受的建议，清晰说明修改方式与具体篇幅；对需商榷的意见，用客观数据、文献支撑或实验结果委婉表达观点，避免直接否定，例如“感谢您的建议，因本研究聚焦XX方向，暂未纳入XX指标，后续可在拓展研究中补充，本文已通过XX数据验证核心结论”，既保持尊重又传递专业立场。

把握沟通时机与节奏至关重要

收到审稿意见后，建议在1周内给出初步回复计划，明确修改完成时间，若遇复杂问题需延长修改周期，提前与会议秘书处沟通，说明原因并更新时间节点，避免因失联引发负面印象。修改完成后，第一时间提交返修稿与回复信，同时在信中简要总结核心修改要点，帮助审稿人快速把握修改全貌，缩短审稿时间。

注重沟通细节可强化专业形象

回复信开头感谢审稿人的时间与建议，结尾表达对进一步反馈的期待，保持礼貌谦逊的语气；格式上与论文保持一致，使用会议指定字体与排版，避免因格式混乱影响阅读体验；语言表达上，采用简洁精准的学术用语，避免口语化与冗余表述，确保每一句话都传递有效信息，以专业高效的沟通助力论文顺利通过二次审稿。

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