投稿期刊论文时的审稿意见回复技巧

更新时间:2025-08-27

投稿期刊论文时的审稿意见回复技巧

投稿期刊论文时的审稿意见回复技巧

投稿期刊论文后,妥善回复审稿意见是推动录用的一步。回复需秉持尊重、严谨的态度,全面回应每一条意见,通过清晰的逻辑与充分的论证,展现对研究的负责态度及修改的诚意。aeic小编给大家分享相关知识。

回复需先做好意见梳理分类。收到审稿意见后,先逐句研读,将意见按“修改建议”“疑问澄清”“补充要求”等类型划分,明确哪些需调整内容、哪些需补充数据、哪些需解释说明。对多条相关意见,可整合后集中回应,避免重复;对有争议的意见,不急于反驳,先梳理核心分歧点,为后续针对性回应做好准备,让回复更有条理。

针对不同意见采用差异化策略。对“认可类意见”,简要致谢审稿人肯定,强化研究价值;对“修改类意见”,明确说明修改思路与具体改动,如补充实验数据需标注新增内容位置,调整论证逻辑需阐述调整后的逻辑链条;对“质疑类意见”,用客观数据、文献依据回应,若确实无法满足要求,需坦诚说明原因,同时提供替代解决方案,展现解决问题的积极态度。

回复结构要清晰规范。采用“总-分-总”框架,开头致谢并概述修改概况,主体按审稿意见顺序逐条回应,每条回复先引用原意见,再阐述修改内容或解释说明,结尾总结修改成果并再次表达感谢。语言需简洁专业,避免冗长表述,让审稿人快速获取关键信息,同时注意格式统一,如使用清晰的编号、分段,提升回复可读性。

严守学术诚信与时间节点。回复中若涉及补充数据或引用文献,需确保数据真实、文献来源可靠,不虚构信息;修改内容需标注明确,方便审稿人核对;同时严格遵守期刊规定的回复时限,若预计无法按时完成,提前与编辑部沟通说明,避免因超时影响稿件审核进度,始终保持专业、负责的学术沟通姿态。

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