函的格式

更新时间:2020-04-02

函的格式


函的格式


函的类别较多,一般由首部、正文和尾部这三个部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:


(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。


(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。


(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。


(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。


(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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