怎样高效编辑论文文稿?

发布时间:2019-01-07

虽然,提高论文写作的一些有效方法也适用于编辑,比如说,“不要等待,下笔编辑” 。除此之外,还有一些特殊的方法可以提高修改编辑论文的速度:保持心态开放、预留专用时间、改变审视视角。


 


1心态开放

大多数人在写作落实到纸面上(或至少在电脑上)之后,都舍不得更改自己的措词,这就对修订造成了阻碍。特别是,当你已经花费了大量时间仔细斟酌“优美”的用词,或者努力奋战了数周或数月之后更是如此。

 

因此,编辑稿件的第一步就是对修订保持开放的态度。写作过程中会不断出现新的观点和视角,需要主动改订论证内容。因此在动笔之初就应有修订的心理准备。这种心态会对您的文章起到潜在的强化作用,促进写作后期的修订进展。但是,写作时您不需要过分注重审校,以至于到无法放过一句一段的程度。

 

2专用时间

同写作一样,您也需要专门安排时间来修改写作成果,并短暂地“搁置”一下,之后才能用新的视角加以审视。若不留出这段特定时间,修改进度会有延迟,这主要是因为零碎杂乱的编辑时间往往效率较差。特别是你会因其他工作分心,得反复阅读前文唤起记忆,从而没有时间去放眼全局。

 

3改变视角

摆正心态、预留时间之后,您可以利用以下五大修订策略来大力推动稿件进展。需要注意的是,这些方法要求您从稿件中抽离出来,置身于更宏观的角度,寻求他人的引导并设身处地地站在读者立场加以审视。

 

(1)编写检查清单。 编写一份传达目标、解决要点、主要参考资源和其他方面的清单,作为编辑指南,这有助于避免粗心遗漏。

 

(2)反向提纲。 传统的提纲法是在写作前列出大纲,与之不同的是,这一技巧在写作后加以概括。面对大量文本可能无从下手,难以从全局角度审视,此时可以借助反向提纲这一有效工具来发现逻辑缺口或组织混乱,结合前文的检查清单则更见成效。

 

(3)获取公正反馈。编辑自己的文稿时,可能会忽视语法语义不清之处,反复阅读过后或十分清楚主题时尤其如此。同行和专业编辑会从另一种角度捕捉到这些错误。

 

(4)牢记“知识的诅咒”。 长久沉浸在专业领域后,您可能会忘记定义关键的术语或概念,或者过于依赖行业用语。你可以让同行或者其他领域的同行来审读您的作品,从而增强你的论文的可读性。

 

(5)大声朗读。 有时候大声朗读能更容易识别出文字间的错误,因为你得逐字读过去。

 

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