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    学术会议有哪些类型和形式?

    01学术年会  
    学术年会是学术会议中一种制度性的会议形式,通常是定期(一年或多年)召开的一种大型综合性或主题型学术会议。早在20世纪初期,中国近代的科技社团就有组织学术年会的传统。如,中国科学社1916—1936年曾连续举办年会21次。1923年,该社领导人任鸿隽认为,召开年会有三个用意,一是讨论本社进行事宜,二是学术交流,三为与地方领导交谈以促进科学实业发展。国外的科学社团也有召开年会的传统,如美国科促会第一届年会于1848920日召开以来,迄今已是第170届,该年会致力于为世界各地的杰出科学家提供一个展示最新成果、相互平等交流的舞台,同时也致力于为公众和科学家搭建相互沟通的桥梁。印度科学大会协会举办了90多届学术年会。中国科协从1999年以来,已建立了学术年会制度,目前已举办年会6届,产生了良好的社会反响。


    学术年会一般具有主题性、高层次、学术性、参与性、开放性、规模性等特点。每届需要确定一个或多个会议主题;会议规模比较大,参加人员比较多,包含的学科范围和专业领域较广,所以需要进行较长时间的筹备,通常筹备周期都在1年以上;年会期间,除进行必要的大会报告外,还需要设置若干专题分会场或专题单元,以及大型展览、科普活动等,以供参会代表和公众选择性地参与。由于学术年会对举办地的条件(如会场、交通、食宿等的配套)相对较高,同时还需要举办地政府和公众的支持和充分参与,所以需要举办地申办,并不断更换新的举办地,这样不仅能发挥举办地政府、企业和公众的积极性和广泛参与性,而且可以不断扩大年会在各地区的声誉和知名度。


    除开展学术交流外,学术年会也是科技社团开展其它活动的平台。一般科技社团都会利用召开年会的时机,进行理事会改选、召开工作会议、举办表彰奖励、举办培训、进行刊物销售、贸易洽谈、举办大型展览、筹划和营销服务等活动。

     

    02  国际学术会议
     
    国际学术会议是各个国家相关学术领域研究者聚集交流的学术交流形式。国际学术会议的主要与会者来自各个国家,这是识别国际学术会议的主要标志。换言之,国际学术会议的每个与会者都具有某个国家的象征,不论你是否是国家正式派遣的代表,还是以个人身份与会,人们都会把你列在你所属国家名下,把你看成是这个国家的一部分。由此,国际学术会议和国内学术会议的分野为:国际学术会议是不同国籍学者的会议;国内会议是同一国籍学者的会议。国际学术会议分双边学术会议和多边学术会议。双边学术会是指与会者仅来自两个国家;多边学术会议是指与会者来自3个及3个以上国家。


     
    国际学术会议是各国派遣的学者代表或来自不同国家的学术人士的聚会,与会者就共同关心的学术问题进行讨论和交流。国际学术会议组织者应当经过事先安排,讨论的内容应当预先得到确认和限定,并按照学术共同体的规则行事。国际学术会议最根本的原则是国与国之间的平等,正式的与会代表均享有同等的代表权和交流权。会议的时间、地点、议程、交流语言等应尊重与会者的选择。


    目前,关于国际学术会议的分类,还众说纷纭,其原因主要是分析者角度各异。如果按地理范围分,可有世界性学术会议、区域或地区学术会议等。在国际上,不同的学术会议有不同的用词。如,Meeting,指会议,最一般的用词,规模可大可小,层次可高可低,可以是正式或非正式的聚会;Conference,指大会,较正式用词,使用范围甚广,多数国际学术会议用此词;Congress,指代表大会,由正式代表出席的会议,一般规模较大,如,国际地球物理学家代表大会;Committee,指委员会,建立以审议或处理特别的问题,如专家委员会、常设委员会、指导委员会、组织委员会;Council,指理事会,有任期的咨询或立法组织,如科学理事会;Symposium,指研讨会,主要指专题性的学术会议;Seminar,指讲习会,讲授性质的学习班等;Roundtable,指圆桌会议,不分席次以示平等的学术会议;Panel,指专题小组讨论会,带有评议和答询性质;Forum,指论坛,讨论大众关心的学术问题的集会。

    03   
    学术报告会
    学术报告会是指以介绍科技发展和学术研究动态、发布学术研究成果等为主要内容的学术演讲会。这种会议往往以演讲者、报告人为中心,听讲者参与讨论的机会不多。有时与其他学术活动相结合,具有科普和科技传播的作用。


    学术报告会的题目要确定,并事先告知,以便听众选择和有所准备;学术报告演讲题目要与听众的知识背景和学术兴趣相匹配。学术报告会一般采取影剧院式的会场形式,须设报告或演讲台,主持席可设或不设;应使用多媒体投影、音频视频系统,灯光调节要适度;单个学术报告时间不能过长,可以安排多位专家作学术报告;报告会的总时间比较灵活,可长可短。

     04  
    学术沙龙  
    沙龙是法语Salon的译音,原指法国上层人物住宅中的豪华会客厅。17世纪,巴黎的名人常把客厅变成著名的社交场所,志趣相投者聚会一堂,抱膝长谈,无拘无束。后来,把这种形式的聚会叫做沙龙,学术沙龙由此而衍生。


    典型的学术沙龙的特点是:第一,会议定期举行。第二,会场自在宽松。会议氛围朦胧浪漫,常常在晚上举行,会场清静别致,以激起与会者的学术情趣、谈锋和学术灵感;第三,学术志趣相投。参会者人数不一定多,一般已20人以内为宜,但必须是沙龙学术主题的圈子内人,社会地位、年龄、性别等不限。第四,自由谈论和交流。设定一个交流主题或范围,可以集体谈论和交流,也可以自愿结合,三三两两,自由谈论,各抒己见。有的学术沙龙组织者将谈论、交流进行记录、整理,扩散和传播到更大范围。

    05   
    圆桌学术会议和学术座谈会
    圆桌学术会议和学术座谈会虽有相近之处,但却有很大区别。


    所谓圆桌会议,是指一种平等、对话的协商会议形式。是一个与会者围圆桌而坐的会议。在国际会议的实践中,主席和各国代表的席位不分上下尊卑,可避免其他排座方式出现一些代表席位居前、居中,另一些代表居后、居侧的矛盾,更好体现各国平等原则和协商精神。据说,这种会议形式来源于英国亚瑟王的传说。5世纪,英国国王亚瑟在与他的骑士们共商国是时,大家围坐在一张圆形的桌子周围,骑士和君主之间不排位次。圆桌会议由此得名。至今,在英国的温切斯特堡还保留着一张这样的圆桌。关于亚瑟王和圆桌骑士的传说虽然有着各种各样的版本,但圆桌会议的精神则延续下来。第一次世界大战之后,这种形式被国际会议广泛采用。


    圆桌会议。据说,以前中外会议,尤其是那些正式的会议或宴会,非常讲究主宾的席位座次 ,一般都是让主、尊、长者居中而坐,宾客则根据其身份、地位、辈分,一左一右,依次安排在主位的两面;但如果碰巧客人都是显贵尊长,就不好办了。 公元世纪时,英国的亚瑟王想出了一个办法,即他和他的骑士们举行会议时,不分上下席位,围着圆桌而坐,这样就避免了与会者席位上下而引起的纠纷。于是便形成了圆桌会议。


    圆桌会议不分上下尊卑,含有与会者一律平等和协商的意思。第一次世界大战后,国际会议便多采用圆桌会议的形式。有的时候,因为参加会议的人数很多,也可以用方桌在会场中摆成一个圆圈的形式来举行圆桌会议。


    圆桌会议是表示与会各方一律平等的会议。在举行国际或国内政治谈判时,为了避免席次的争执,表示参加各方地位平等起见,参加各方围坐在一张大圆桌的周围(或者是环形的席位)开会。这种会议形式称圆桌会议。


    学术座谈会一般也采取圆桌会议的形式,设有会议主持人和记录员,它的会议规则是请每位与会者轮流就会议设定的学术议题发表自己的独到见解,发言者之间没有交流,与会者之间也没有交流,它只是单纯地就会议主题发表一系列演讲。

    06   
    头脑风暴学术会
    头脑风暴学术会是指一群学术研究者围绕一个特定学术问题,无拘束地交流自己新思想、新办法、新观点的学术交流情境。头脑风暴使用无拘束的规则,规定并激励参加者有了新观点和想法时,立即说出来,然后在参与者提出的学术观点之上建立新观点。所有的学术观点被记录下来但不进行学术评价和学术批评,只有头脑风暴会议结束时,才对这些学术观点和思想进行评估。这促使与会者能更自由地思考,易于进入思想的新境界,从而利于产生很多的新观点和问题解决方法。


    头脑风暴学术会是产生新观点的一个过程,是一个学术团队试图通过聚集成员自发提出的学术思想和观点,为一个特定学术问题寻找解决方法的学术会议技巧。它的基本规则是:

    延迟和不给予参与者提出观点的评判。头脑风暴学术会中,要如实地记录下所有与会者提出的学术思想和观点,不要暗示某个想法不会有作用或它有一些消极的副作用,而暗示所有的想法都有潜力成为好的观点,所以要避免讨论去讨论与会者提出的学术思想观点(避免耗时和阻碍新思想观点的继续产生),而要到会议结束时才对学术思想观点进行评判。

    鼓励狂热和夸张的学术思想和观点。驯服一个狂热的学术思想观点,比提出一个立即生效的学术观点容易得多。如果大声说出参会者奇异、不可行的学术观点,就会引出别人的学术思想。把学术观点夸张到极限,就是创造性的思考技巧和工具从一个新的角度思考的开始。由此,头脑风暴学术会的观点越疯狂越好。

    看中量的价值,而不是质。头脑风暴学术会中主要寻求观点的量;会后浓缩观点清单。所有活动应该适合在给定的时间内提练出尽可能多的学术观点,供选择的学术观点越有创造性越好。如果头脑风暴学术会结束时能有大量的学术观点,那就会发现一个非常好的观点。会议中,只简要保存每个观点,仅仅抓住它的本质,而不做详细地描述。

    在他人提出的观点之上建立新观点。认真听取别人的观点陈述,建立在其他人的观点之上并进行扩展,把其他人的思想加入到每个观点中,用其他的人观点来激发自己,来探索新观点的可能性,生成一些新的观点。

    每个人和每个观点都有相等的学术价值。每个人都有有效的观点和对情形和解决方法有独特的视角。在一个头脑风暴学术会议中,自己提出观点纯粹只是为了激发其他人,而不仅是作为最终的学术观点。先让与会者都参与进来,鼓励每个人参与。呈现出来的每个观点属于团队,而不属于说出这个观点的个人。如果所有参与者能够自由地和自信地贡献,这样的头脑风暴学术会议就获得成功。


    在头脑风暴学术会中,须把头脑风暴规则张贴在一个显眼的地方;会议主持人要显得友好和鼓励他人,要欢迎每位参会者并试着使他们彼此说话,努力使每个人放松,感到很舒服。如果有一些平静的音乐,可播放一点;当参会者到齐后,把他们聚集起来,安顿在座位上。然后概略说明会议的目的,强调头脑风暴规则。当与会者提出新观点,尤其是观点非常怪异时,不断告诉他们说做得多么好。会议不可避免地会出现笨拙、沈默的时候,不要认为这不好,因为人们需要时间和空间来思考。会议可以一直继续,直到没有更多的观点。在一小短时间后,与会者已经竭尽,这时需要休息一会儿。会议中间休息,让人们走动、在外面闲谈、与其他人见面并放松一下;鼓励与会者游览记录观点的便笺。休息结束时,然后继续进行,提醒注意规则和会议目的,然后继续提出观点。如果有几个这样的会议单元,发现观点已经竭尽,会议支持者可以把清单呈现或送给会议参与者,并进入下一过程。头脑风暴会议结束,分析过程就开始,要核对大清单中的观点,分析评价找出接近会议目标的观点。观点分析可由会议主持者、专职人员、外部人员等来完成,也可以在与会者中完成。分析观点时,常常有不同意见,可以先做最初的分类,删除那些实际上是不可能的观点,最终形成三个清单,即:具有实际意义的创新观点;可能会凑效,或需要进一步分析和调查,但有趣的创新观点;无用的观点。关注有实际意义的创新观点和有趣的创新观点,放弃无用的观点。

      07    
    小组学术讨论会与专题讨论会  
    小组学术讨论会与专题讨论会是一个非常接近的学术会议形式,是指与会者为研讨某一专门性的学术问题或学术研究任务而进行的沟通、讨论、分享知识、技能和对问题的看法的聚会活动。小组学术讨论会一般是学术会议中基本的单元形式,而专题讨论会既可以作为某一学术会议的单元,也可以单独召开。小组学术讨论会分为两种形式,即有领导的小组学术讨论会和无领导的小组学术讨论会。


    有领导的小组学术讨论会就与一般小型的学术讨论会没有大的区别,即是在小组召集人的主持人,小组的与会者就会议设定的学术讨论题目,在会议室中面对面发表学术观点和想法,可以争论和质疑别人的观点和想法。有领导的小组学术讨论会通常是一些大型会议,如年会、论坛、讨论会等人数较多或议题较多的情况下,为了收集、获得与会者的观点、意见、想法,增进互动、沟通、交流,而设计的一种会议程序或会议单元,它是学术会议的一种活动细分(与会者人群细分、学术议题细分等),既是学术会议的独立板块,也是学术会议的组成部分。


    无领导的小组讨论会是在没有小组召集人主持的情况下,小组的与会者就会议设定的学术讨论题目,在会议室中面对面发表学术观点和想法,可以争论和质疑别人的观点和想法。无领导的小组讨论会在学术交流中比较少见,也很少采用,而通常作为一种选拔和评价人才的测评技术,以情景模拟的方式对被选对象进行集体面试。它通过一定数目的被选对象组成一组(一般5—7),进行一小时左右时间的与工作有关问题(一般为开放题或两难题)的讨论,讨论过程中不指定谁是领导,也不指定被选对象应坐的位置,让被选对象自行安排组织,评价者来观测被选对象的组织协调能力、口头表达能力,辩论的说服能力等各方面的能力和素质是否达到拟任岗位的要求,以及自信程度、进取心、情绪稳定性、反应灵活性等个性特点是否符合拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价被选对象之间的差别。

     08    
    学术论坛与学术讨论会  
    学术论坛是指学术团体或主办机构召集相关学术研究者就某一学术问题或论题,聚会到一起反复深入地研讨或论证,充分发表学术言论,并有听众参与其中的学术会议形式。学术论坛与学术讨论会、学术交流会等常常难以分开,多数时候只是名称的差异。学术论坛一般由主持人或演讲者自己主持,各方面对学术主题感兴趣的专业人员和听众均可参与,演讲者面对全体听众演讲,并就论坛主题问题发表意见和看法。当两个或更多的演讲者持不同学术观点、意见时,可以在演讲者之间、听众与演讲者之间展开自由、公开的讨论,允许听众提问。而学术讨论会、学术交流会有时不是面向全部听众,而通常只是几位与会者可以参加交流和提问。


    学术论坛一般由专门的学术团体和组织机构主办,也有科研机构、大学、政府部门等召开,既可以研究、交流、讨论一些开放性、综合性或两难性、多元性的学术题目,也可以研究、交流、讨论一些专门性、单一性的学术题目。综合性学术论坛的参会者要吸纳多学科的学术研究者参加和发表言论;专一性学术论坛主要吸纳同学科或同专业学术研究者参与,但也要注重吸纳相联系的有关学科或专业学术研究者发表言论。学术论坛根据实际需要,可以按届次周期性地持续召开,也可以召开一次。


    学术论坛论题明确,目的性较强,是一种交互性强、学术信息丰富、内容广泛、交流功能强劲的学术交流形式,与会者既可以获得各种信息,又能充分发表自己的言论,并在会上讨论等。在学术论坛中,与会者打破了学科或专业的空间限制,更无须考虑年龄、学历、知识、社会地位等差异,在一个平等、自由氛围中探讨、交流问题,有利于激发学术创新,解决学术疑惑。

     09    
    学术讲座与学术研修会  
     
    学术讲座(或学术讲授)与学术研修会是传授学术知识、获得学术知识的两个环节。学术讲座是一种知识、学术、资讯沟通的学术交流方式,通常采用学术主讲人当面演讲或网络、视频、音频、文本等演讲的方式,让自己学术知识分享给其他需要的学术研究者或学生、受众。现场学术讲座听众可以发问,互动讨论,面对面的双向沟通。学术讲座中,学术话题、主讲人、参与者是基本的构成要素,学术主讲人要最大化地让听众来分享子自己的学术知识。


    学术研修会是指为学术研究者或学生进修,提高学术研究水平和能力而组织的一种学术交流会议。学术研修会首要的是学术进修,是对参会者学术研究能力的提高,因此学术研修会须邀请本学科或领域中的领军人物、知名专家来做学术讲座;同时,与会者会聚在一起,也是一种学术进修资源,可以互相交流和学习,学学相长。学术研修会中,学术讲座可以是与会者理论水平得到提高,但真正的水平和能力提高还须靠与会者的深入理解和知识迁移,即可谓:师傅领进门,修行在个人。” 

    10  
    学术辩论会
    学术辩论是指学术见解对立的双方(或多方),通过各种学术论证方法,阐述自己的学术见解,揭露对方的学术谬误,以便最终肯定正确的学术观点,从而取得共识的一种语言(声音、文字)为载体的学术交流活动。


    学术辩论即论证或反驳,是由一系列学术论点、论据、议论构成。学术辩论会一般有开始,展开,终结这三个阶段,典型的学术辩论会一般应由学术论题、学术立论者、学术驳论者、一般参会者等组成。


    学术辩论会的三要素:

    一是辩论中存在着持有不同意见的双方或多方;

    二是辩论须针对同一事物或同一问题,即存在着同一论题;

    三是辩论的诸方有或多或少的共识或共同承认的前提,如思维的同一律,不矛盾律排中律,和充足理由律以及真确推理方法等,以及如社会公理,科学规律等是非真违标准和价值取向。


    学术辩论的基本特征为:

    立场鲜明。要求说话者在理的基础上,语言措辞针风相对,尤其是原则问题上,不得含糊不清,转弯抹角,摸棱两可。不然容易造成歧义,达不到明确目的。要使辩论语言立场鲜明,应多用己知道理,事实,数字说话;不用少用概括性,抽象性,摸棱两可的词语;要在目的明确,准备充分,策略得当的情况下,有意识的使用少量模糊语言。

    答辩巧妙。学术辩论不是平淡的申明或反驳,而是选取比较新颖的角度进行答辩。

    逻辑严密。要求对自己的学术观点阐述具有条理性,更重要的是运用逻辑武器,进攻对方的学术立论、论据、论证,揭其学术荒谬,避其锋芒,搓其锐气,扬己学术命题,充分展示语言的雄辩性。

    用语精练。学术辩论者必须用简短明快的语言击中对方的要害,甚至达到一语中的的程度,辩词应力求简短犀利。

    语言攻击。凡有学术辩论就有语言交锋,就必然体现出不同程度的攻击性。

     11   
    视频学术会议

     视频学术会议是运用现代信息技术手段实现与会者不需要聚集在同一会场,而能实现声音、表情和肢体语言等可视交流的学术会议方式。视频学术会议的根本特点是实现可视化的交流,这是学术会议中最自然、最不比拟的交流优势,它加深与会者的理解与记忆,促使与会者更有效地交流。

     
     
    视频学术会议依托视频会议系统作技术支撑,它同时允许几组不同地方的与会者参加同一个会议,并能看到全方位的会议交流活动图像,清楚地听到别人所说的话,就像在大家坐在一起。 视频学术会议可以使与会者不用出远门,就能进行远程的学术会议交流,既达到面对面学术会议交流的同等效果,有节省了传统会议的各项费用开支,减少了出差等人员的长途流动。


    视频学术会议中,网动网络视频学术会议是最常见的一种,目前有很多机构都采用网动网络视频会议系统开展交流,有的还应用于远程教育培训和医疗的远程会诊。网动网络视频学术会议的形式是由组织者发起和主持,可以有多个人参加。通常使用文字信息进行交流,在设备许可的情况下也可以使用图形、音频或者视频的方式进行交流。不需要专门的会议场所和专职的会务人员。利用已经建成的计算机网络,使用这种会议方式,可以节省大量的会议经费。 


     
    网动网络视频会议在满足传统视频会议音频、视频通信的基本要求的同时,还能够提供多样的会议讨论形式和功能,如:远程讨论、远程共享多媒体演示文档和电子表等,共同就某一学术问题开展讨论,甚至能够将开会的通知通过电子邮件和手机短消息的方式传达到每一个与会者。

     12   
    学术墙报
    学术墙报(英文称poster)也称学术展板,是学术交流一种常见方式,与学术会议相配合,是学术会议的一道独特的学术风景。学术论文成果展板交流是一种在国际会议期间进行学术交流的常用形式,也是国外大学和研究机构开展学术研究成果交流与展示的一种普遍方式。


    学术墙报需要经过筹划、准备、设计、制作、打印等相应过程,需要根据交流场地和展出的要求设计和制作。在学术会议中展出的学术墙报的学术内容,须符合学术会议主题(或学术内容范畴)的要求,与参会者的学术背景和研究领域相关。学术墙报可以展示研究团队的学术研究成果,也可以展示了作者个人的学术成果。学术墙报一定要图文并茂,以清晰的图表和言简意赅的语言概括了学术研究成果的内容、主要认识和创新点。

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