如何撰写投稿信?

发布时间:2019-01-31

投稿信是一块敲门砖,是作者为其稿件进行宣传的机会。 投稿信并非只是走形式,应该把它和文章本身一样认真对待。在英语中有一个谚语叫第一印象会持续很久或者你永远也不会再有机会重塑第一印象。

如果投稿信中的信息不准确,有语法错误并且写的很随意,您觉得主编会对您科学家的身份有好印象吗?如果投稿信是胡吹乱造、夸大其词,主编审稿无数,会一眼看出。同样,如果投稿信又长又臭,把所有的信息都包含在内以至于找不到重点,也不会给主编留下好印象。


投稿信应包含足够重要的内容让主编一眼就能决定文章是否适合在他/她的期刊发表,是将文章送审还是拒稿?如果投稿信没写好,不能让人有兴趣阅读或者和期刊的宗旨范围相差很大,您的文章很有可能直接被拒。

有哪些技巧?

记住您是致信给主编个人: 假设您只有3分钟时间向主编介绍您的文章。主编很忙并且在行业内非常受尊敬,但是同时,他也许对您的研究领域不是特别熟悉。该怎么办?

主编的姓名一定要拼写正确:首先,必须保证您正确的称呼。如果您能找到期刊主编的姓名,在cover letter的开头就称呼主编的姓,而不是全名。例如,您可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果您不确定主编的姓名,就可以直接称呼为“Dear Editor”“Dear Editor-in-Chief”。不要称呼“Dear Sir”,因为这样不会取悦女性主编(甚至也不会取悦很多男性主编)。

文章标题: 必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章,也需要更改投稿信。

期刊名称必须保证把期刊名称拼写正确。如果您的文章之前被拒稿过,现在重新投稿,一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。在实际工作中,您很难想象有多少人忽略这一点。

文章类型标明文章类型(研究性文章, 综述还是短篇通讯等),并且确认和投稿系统里保持一致。

研究目标您的研究目标是什么?您是在试图解决问题?验证假说?对之前(自己或别人)发表过的文章更新?不要假设主编非常了解您的研究领域。简单的说一下您的研究背景也是必要的。把缩写和任何种类的名称拼写完整。您的研究目标和杂志的宗旨与范围是否一致?如果不是很一致,加一句话解释

研究发现您发现了什么?不要夸张,但也不要太谦虚, 如果您说您的发现没那么重要,那为什么有人要发表或阅读您的文章呢。

研究影响研究结果有什么影响?哪些是新的、有趣的?加入一些有趣的东西包括文章的最新发现等进去,这样主编就想要读您的文章并且送审。有太多的cover letter读起来相当平淡。记住文章被接受的第一大原因就是文章

简洁不要大段的重复您文章里面的东西。

准确(完美的语法,一定不能有拼写错误)确认,再次确认,再次确认,然后给您的同事再次确认。您必须保证投稿信是100%正确。您投稿信里面的数据和文章正文的数据是否一致?如果您投稿信里面提到10%增长,但是同一个事情文章正文写道7%增长,主编会因此质疑您的研究。

保持一致将投稿信按照期刊的要求调整好格式。例如提到P值,如果您文章里写的是“P”,那么在投稿信里面就不要写成“p”

期刊特殊要求查看期刊的投稿说明是否有特殊规定,例如利益冲突声明和是否推荐审稿人等。

投稿信不是个人简介(但是不需要将您的职业生涯或者之前您发表过的文章放到投稿信中。您的研究本身自己会说话。然而,也有一些微妙的技巧可以为您的投稿信加分。例如您可以在落款的时候,将您的学术头衔(教授、副教授等)和职务(主任或研究员等)写上。类似的,您也可以将您之前发表过的有直接关系的文章信息放在投稿信中。

邮件地址: 最好用您含学院名称后缀的邮箱来和期刊通讯。由于近期的学术不端和撤稿时间的影响,期刊主编对于作者用个人邮箱来提交文章有所忌惮。

 

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