一、储存检索结果

步骤：    File → Save records →点选磁盘驱动器、给文件名、点选文件类型（.txt 或 .doc）、点选各笔数据内容所欲包含的字段在「 Record View」处）、选择单笔或全部储存在「Records to save」处）、选择文件格式（在「File Format」处，若无特殊需要，请点选【Plain Text】）→确定。

二、打印检索结果

步骤：  File → Print records →选择打印页数（在「Page range」处）、选择打印单笔或全部资料（在「Records View」处）、点选各笔数据内容所欲包含的栏位（在「Record View」处）→ OK。

三、储存检索策略以便在数据库的其他不同年代中检索：

1、储存检索策略之步骤：将欲储存的检索步骤依程序逐一键一次→在功能列「Search」中点「Search History」→在功能列「File」中点「Save Search History」→选「磁盘驱动器」、给「档名」（扩展名为「. prw」）→确定。

2、开启检索策略之步骤：在功能列「Search」中点「Open Search Strategy」→选「磁盘驱动器」、点选欲开启的「档名」→确定→ Run This Strategy。