对初次参加国外学术会议的人有哪些建议?


1. 选择合适的学术会议

  • 参加学术会议目的是为了交流,如果没有给你地方展示学术成果的会议,去了也没用,因此在学术会议选择上要选择有偏向成果展示的会议。
  • 如果你没有方向,可以寻求导师帮助,听取意见。
  • 初次参加学术会议,选择能够频繁发言的小型学术会议,能提高社交能力,锻炼自我。
  • 最好选择与自己研究领域密切相关的会议。
  • 不要选择那些陌生的学术会议。
  • 不要只根据会议地点来去参加的会议。
  • 不要因为那段时间自己空闲而随意选择可以参加的会议。


2.申请专为学术会议设立的奖学金支持

  • 申请院系、学校奖学金。
  • 成为专业学会的注册成员。
  • 申请会议主办方设立的奖学金。
  • 申请校外慈善组织设立的奖学金。


3.登记注册过程需要注意的事项

  • 尽量在率先注册结束前注册(一般在会议开始前大约三个月左右),注册费会相对便宜。
  • 尽量提前写好摘要以便能给导师和同事们阅读、提出修改意见。
  • 不要错过提前截止期,一般提前截止期还和演说展示申请的截止时间一致,不要错过申请演说展示的机会。
  • 不要匆忙写完摘要,匆忙提交,因为摘要是申请演说的关键。
  • 不要忘记签证,去海外参加国际会议一定一定要注意提前申请签证。


4.参加学术会议前的准备

  • 提前阅读感兴趣的研究相关文献。
  • 阅读会议的摘要,以此为依据选择感兴趣的演讲。
  • 提前安排好自己日程安排表。
  • 如果有非常感兴趣的演讲,先阅读展示者的论文,并提前想好自己可以提出的问题。
  • 准备好自己的演讲,无论是演讲还是海报都要准备。
  • 不要把时间排得太满。
  • 不要过于关注自己的展示,充分准备是必要的,但不要只想着自己的展示而忽略学习和社交。


5.参加学术会议时的注意事项

  • 准备文具,一支笔、一本笔记本是必须的(因为很有可能现场不让拍照录音)。
  • 带着问题听讲座,找机会提问。
  • 参加海报会议,因为一对一的交流对新人来说可能更加有益,与此同时还可以寻找可以合作的对象以及未来想要加入的实验室。
  • 尽量不要海报会议参加到一半就跑出去,这样是很不礼貌的。
  • 在开会期间把手机调成静音或者震动状态。


6.社交问题

  • 正装出席,女士可适当淡妆。
  • 积极向别人介绍自己,积极地与同侪交流。


7.其他

  • 明确主题和议题。
  • 了解清楚参加这次会议的主持人、发言嘉宾,他们在哪些领域有研究。
  • 参会时间、地点、住宿、交通等。

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