SSCI投稿各阶段邮件模板!附实用学术模板完整合集免费下载

发布时间:2021-04-12

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论文投稿各阶段的英文邮件怎么写?

为避免因邮件不规范甚至错误闹笑话被拒稿

小编收集总结了国外期刊投稿7个阶段电子邮件模板

SSCI等类别国外英文期刊投稿名义通用

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一,最初投稿


亲爱的编辑们:

我们谨随函附上标题为“论文标题”的手稿,希望在“期刊名称”中予以发表。投稿时不存在利益冲突,投稿须经所有作者批准方可发表。我谨代表我的合著者声明,所描述的作品是原创研究,之前未曾发表过,也未考虑将其全部或部分发表在其他地方。列出的所有作者都同意所附的手稿。


在这项工作中,我们评估了……(简要介绍一下论文的创新性)。希望本文适合于“期刊名称”。


以下是供您考虑的可能审阅者列表:

1)名称A电子邮件:××××@××××

2)名称B电子邮件:××××@××××


衷心感谢您对我们的稿件的考虑,我们期待收到审稿人的意见。如果您有任何疑问,请随时通过以下地址与我联系。

感谢你并致以真诚的问候。


谢谢,

××××××

通讯作者: 

姓名:×××

电子邮件:××××@××××


二,催稿信


亲爱的教授。×××:


对不起,打扰您。我不确定是否是适当的时间与您联系,以查询我提交的题为“论文标题”的手稿的状态。(“ ID: 文章稿号” ),尽管“ With Editor”的状态已经持续了两个多月,自三个月前提交期刊以来。我只是想知道我的手稿是否已发送给审稿人?


如果您可以花一些时间检查我们的状态,我们将不胜感激。听到您对审阅者的评论,我感到非常高兴。


非常感谢您的考虑。


此致! 

谢谢,

××××××

通讯作者: 

姓名:×××

电子邮件:××××@××××


三,修改稿求职信


DearDr / Prof .. (写上负责你的文章的编辑,姓名,注意,因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑,只能用通用的Editors ):


系代表我的合着者,我们非常感谢你给我们anopportunity修改我们的稿子,我们对此表示赞赏编辑andreviewers很为他们的积极和建设性的意见,我们的题为“文章”稿件andsuggestions(ID: 文章稿号) 。


我们已经仔细研究了审阅者的评论,并进行了修订,该修正在论文中用红色标记。我们已根据评论尽力修改稿件。随函附上修订后的版本,我们希望将其提交给您。


我们想对您和审稿人对我们的论文发表的评论表示由衷的感谢。期待您的回音。

感谢你并致以真诚的问候。


谢谢,

××××××

通讯作者:

姓名:×××

电子邮件:××××@××××


文中干货.png


四,修改稿回答审稿人的意见(最重要的部分)


Listof回应

尊敬的编辑和评审:

感谢您yourletter和审稿意见有关ourmanuscript题为‘文章’(ID: 文章稿号)。那些评论都是有价值的,修订andimproving我们的文章非常有帮助的,还有对我们的研究具有重要的指导意义。我们已经仔细研究了评论,并进行了更正,希望能得到批准。修改后的部分在论文中用红色标记。本文中的主要更正以及对审阅者评论的回应如下:


回应审阅者的评论:


审稿人1:

1.对评论的 回应:(……简要列出意见…… )

回应:××××××

2.对评论的回应:(……简要列出意见…… )

回应:××××× ×

。。。。。。逐条意见回答,切忌一定不能有遗漏


针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用:

的Weare我们的... ...疏忽很遗憾

我们arevery对不起,我们不正确的写作...... ......

这isreally真正的审阅者建议......

我们havemade根据审阅者的评论进行更正。我们已

根据审稿

人的建议重新编写了此部分,因为审稿人建议……

考虑到审稿人的建议,我们有……


最后特意感谢一下这个审稿人的意见:特别感谢

您的好评。 

评论者2:


同上述

Reviewer#3:

××××××

其他更改:

1.在第60-61行中,将“……”的陈述更正为“…………”

2.在行107中,添加了“……” 

3 。第129行,“……”被删除

××××××


竭尽全力改进手稿,并对手稿进行了一些更改。这些更改不会影响论文的内容和框架。在这里,我们没有列出更改,而是在修订的文件中以红色标记。


我们衷心感谢编辑/审稿人的辛勤工作,并希望修正能够获得批准。


再次感谢您的意见和建议。


五,文章接受后可以考虑感谢一下负责你文章的编辑或主编(根据需要)


亲爱的教授。××××××:


非常感谢您的辛勤工作和对我们论文发表的考虑。我谨代表我的合著者,对编辑和审稿人表示由衷的感谢。


感谢你并致以真诚的问候。


真诚的,

××××××

通讯作者:

姓名:×××

电子邮件:××××@××××


六,询问校稿信件(如果文章接受后时间安排)


亲爱的×××:


对不起,打扰您。由于两个月前已将出版版权协议发送给您,因此不确定是否是适当的时间与您联系以查询我们接受的标题为“论文标题”(ID:文章稿号)的手稿的状态 。我只是想知道我能收到您的手稿证明多长时间?

如果您能花一些时间来回复,将不胜感激。我很高兴收到你的来信。


非常感谢您的考虑。


真诚的,

××××××

通讯作者:

姓名:×××

电子邮件:××××@××××


七,文章校稿信件


敬爱的先生。×××:


非常感谢您对我们在“期刊名称”上发表的题为“论文标题”(ID:文章稿号)的论文的来信。我们已经仔细完成了校对和阅读的检查工作,下面提供了有关校对和查询答案的一些更正。


更正:

1.在******中应为****(第***页,右栏,第***行)

2.在****中,“ *****”应为“ **” **”(第****页,右列,第****行)


“作者查询”的答案:

1. **********************。

2。**********************

3. **********************


我们非常感谢您的团队对我们的纸张进行高效,专业和快速的处理。如果还有其他事情我们应该做,请不要犹豫,让我们知道。


感谢你并致以真诚的问候。

谢谢,

××××××

通讯作者:

姓名:×××

电子邮件:××××@××××

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