对于初次参加学术会议的人都有哪些建议?

参加学术会议,一般不外乎这几个目的:有想法与大家共享;有问题向专家请教;混个脸熟;享受围观;借机旅游;呆念论文;

那么,对于首次参加学术会议的人来说,怎样才能避免在闲聊与酒足饭饱中错过重要内容与机会?


1. 选择合适的学术会议

  • 选择参加那些给你机会展示学术成果的会议。
  • 选择会议可以征询导师的意见。
  • 如果是学术新人,可以先参加本地的小型会议,这样发言、社交机会更多,能得到锻炼。
  • 尽量选择与自己研究领域密切相关的会议。
  • 不要选择那些没人听说过的学术会议(真的有假学术会议这种骗钱的手段哟)。
  • 不要只根据地点来选择要参加的会议(毕竟不是旅游啊)。
  • 不要仅仅因为那段时间你有空而随便选择一个可以参加的会议。


2. 申请专为学术会议设立的奖学金支持

  • 申请院系、学校奖学金。
  • 成为专业学会的注册成员,申请那些Society为成员准备的会议奖学金。
  • 申请会议主办方设立的奖学金(有时候可以cover学生的会议注册费用)。
  • 申请校外慈善组织设立的奖学金。
  • 不要指望你的导师帮你cover一切费用。


3. 登记注册过程需要注意的事

  • 尽量在Early bird registration结束前注册(一般在会议开始前大约三个月左右),注册费会相对便宜。
  • 尽量提前写好摘要以便能给导师和同事们阅读、提出修改意见。
  • 不要错过Early bird deadline,一般Early bird deadline还和演说展示申请的deadline一致,不要错过申请演说展示的机会。
  • 不要匆忙写完摘要,匆忙提交,因为摘要是申请Presentation的关键。
  • 不要忘记签证!如果去海外参加国际会议一定一定要注意提前申请签证,如果从美国转机一定要记得提前申请转机签。


4. 参加学术会议前的准备

  • 提前阅读感兴趣的研究相关文献。
  • 阅读会议的Abstract,以此为依据选择感兴趣的presentation。
  • 提前安排好自己每日的时间表。
  • 如果有非常感兴趣的presentation,先读读展示者的论文,并提前想想自己可以提出哪些问题。
  • 好好准备自己的Presentation。无论是演说还是海报都要好好准备。如果是talk,就好好准备PPT、练习演说时的表情、体态、语气,注意自己的讲稿不要超时,留一些时间给别人问问题。如果对自己的英语口音不自信就着重练习,讲得时候不要说太快,要确保关键信息听众能理解。如果是海报,就思考一下看海报的人会问哪些问题,怎么回应,还可以准备一个简单而有吸引力的介绍,发现有人对海报感兴趣就主动出击搭讪,海报展示也很重要,不要轻视。如果有talk也有poster,可以在talk时提及自己的poster在什么位置,什么时间展示。
  • 不要把时间表排得太满。
  • 不要过于关注自己的展示,充分准备是必要的,但不要只想着自己的展示而忽略了学习和社交。


5. 参加学术会议时的注意事项

  • 准备文具,一支笔、一本笔记本是必须的(因为很有可能现场不让拍照录音)。
  • 带着问题听讲座,找机会提问。
  • 参加海报session,因为一对一的交流对新人来说可能更加有益,与此同时还可以寻找可以合作的对象以及未来想要加入的实验室,如果有大牛对你的研究感兴趣还可以把他列为以后毕业论文的海外审稿人之一。
  • 尽量不要一个talk session参加到一半就跑出去(个人觉得还蛮失礼的)。
  • 尽量不要睡着……如果进场前就觉得累了可以坐在靠门的位置,以便实在累了好跑出去喝杯咖啡洗把脸。
  • 如果要拍照片最好调到静音模式,不要咔咔一直拍。


6. 如何社交

  • 衣着相对来说要正式一些,过于夸张、暴露或者过于休闲的衣服都不大适合,女生可适当着淡妆。
  • 参加一些会议相关的社交活动,比如最后鸡尾酒会/晚餐/派对什么的,Coffee break的时候也可以主动找感兴趣的speaker或者和不认识的同龄人谈谈天。
  • 积极向别人介绍自己,尤其是你感兴趣的实验室的成员,这对以后申请博士或博后有帮助。(……现实点来说参加学术会议对我来说是一个给文章做广告提引用量、给导师实验室做宣传以及给自己找工作的纯粹的营销活动)
  • 不要把自由活动的时间都花在收集仪器厂家发放的免费小礼物上……


7. 在学术会议之后

  • 花时间对照着会议流程及abstract整理整理自己的笔记或者当时拍摄的照片,因为如果不及时整理很快就忘了……
  • 如果在会议期间对自己的研究突然有了新的灵感就好好想想怎么把这些新灵感实现。
  • 如果有机会组会的时候可以向自己的实验室做一次会议相关的汇报展示。
  • 通过发邮件啊、在Researchgate、Facebook或者Linkedin上follow啊什么的巩固一下新建立的人际关系(刷个脸),这能让你在未来申请博士或者申请工作职位时脱颖而出(脸熟)。


最后,至于说自己牛才能结识别人什么的,我想说不同的人参加学术会议有不同的玩法,大牛,去展示;学生,去学习找机会,没什么好怯场的。

搞学术的特别是实验科学的都知道,有没有成果很多时候是拼实验室拼导师拼人品拼运气。你能带着好的成果去交流固然是再好不过,然而没有很耀眼的成果一样应该大胆的去参加学术会议,积极地与同侪交流。


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